Как правильно возложить обязанности по отделу кадров

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. Открыть и скачать онлайн. Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Да, нужно убрать из штатного расписания должность специалиста по кадрам, путем сокращения штата. В должностную инструкцию бухгалтера нужно внести изменения. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Приказ о возложении обязанностей: образец

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1. Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2. Оба приказа издаются одним днем. Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации — любая проверка запросит их в первую очередь.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем — степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников. Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках Пример 4. Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, — приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:. Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и что немаловажно проверяющие из государственной инспекции труда ГИТ.

Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе Пример 5. Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют.

Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства см. Пример 2. А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. Приказы по личному составу — 5 лет п. Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение.

Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат.

Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое — со сроком хранения 5, второе — 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится.

Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:. Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Все они обязательны:. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т. Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации.

Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами.

Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника. Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные об этом ниже. Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку — время от времени такое случается.

Следует помнить, что трудовая книжка — документ, подлежащий возврату, и работник или его родственники теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет п.

Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой. Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников.

В соответствии со ст. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет. Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты.

Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Узнать больше: Как документально зафиксировать дисциплинарный проступок Кадровые хлопоты с беременными работницами Принимаем на работу дистанционного работника. Как правильно оформить кадровые документы?

Гражданско-правовой договор: когда и как можно использовать? Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. В ПФР необходимо отправлять цветные копии документов. Утверждены новые формы аттестатов о присвоении званий профессора и доцента, предусматривающие внесение QR-кода. Работники могут пожаловаться на работодателя, если он задерживает зарплату.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", , N 4 Вопрос: В настоящее Принято решение возложить исполнение обязанностей. Возложить обязанности по ведению кадров на бухгалтера. бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

На время отпуска функции бухгалтера он же кассир для ведения кассовых операций назначен другой сотрудник. За время замещения надо сотруднику доплачивать за совмещение за период замещения было выписано ПКО -2шт. РКО 3-шт? Навскидку не заглядывая просто по памяти если человек исполнял обязаности согласно своей должностной инструкции то нет. Образно говоря например у экономиста Ивановой в утвержденной должностной инструкции написано что на время отпуска она замещает инспектора по кадрам Петрову. Тогда доплачивать ИМХО не нужно так как изначально Иванова получает всю свою зарплату с расчетом того что раз в году в течении месяца будет замещать еще и Петрову. Но опять таки надо смотреть что за сотрудник так как по идее в той же буъгалтерии изначально в должностных должна быть прописана взаимозаменяемость а значит никакой доплаты. Он был заключен? Если да : возникает другой вопрос а относится ли должность этого работника к списку тех с кем может быть заключен такой договор. В общем : если вы просто хотите простмулировать работника то дайте ему грн за то что он сделал и достаточно : если же это претензии работника то поставьте вопрос так что бы они у него закончились соответствующие наметки я вам подсказал :. Спасибо за очень расширенный ответ! Договор о мат. Замещать будет гл. А должностную инструкцию сделаю. Все это надо не для стимулирования работника, а для того, чтобы при налоговой проверки не дать налоговикам зацепиться за что- нибудь. У меня еще вопрос по кадрам. Беру в аренду часть склада, на котором будет находиться мой сотрудник и продавать товар покупателю. Должность сотрудника - менеджер по продажам, возможно с ним заключить договор о материальной ответственности и не брать в штат кладовщика фирма маленькая и нецелесообразно увеличивать штат? Теоритически вы можете назвать должность менеджер-кладовщик : хотя это будет и не совсем правильно или менеджер склада :. Добрый день.

Если директору или собственно любому должностному лицу предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым вторым лицом организации.

Нужно ли заключать отдельный трудовой договор о выполнении дополнительной работы и вносить соответствующую запись в трудовую книжку работника? Как правильно оформить приказ о выполнении такой работы? В каких размерах оплачивается дополнительная работа?

Возложение обязанностей

Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника. Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:. Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Один работник на двух стульях

Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено. Кто может заверять копии документов? Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Давайте, разбираться. Компания-работодатель должна выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или иного документа, связанного с работой. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника ст. Копия должна быть заверена в установленном законе порядке п.

Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей.

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом.

Приказ о возложении обязанностей на работника

Вопрос: В настоящее время секретарь находится на больничном. Принято решение возложить исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров. Какие документы необходимо подготовить? Ответ: Порядок документального оформления совмещения должностей законодательством не установлен. В частности, указано лишь, что выполнение в течение рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату возможно лишь с письменного согласия работника. На практике это часто оформляется приказом руководителя организации, с которым под роспись знакомится работник. Однако во избежание последующих споров о правомерности возложения дополнительных обязанностей на работника рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем ч. На основании указанного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей. Поскольку Постановление Госкомстата России от Приведем образец. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме. Сообщества: преображение! Superjob разработка

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОТДЕЛ КАДРОВ С НУЛЯ
Похожие публикации