Invalid campaign token Положение о работе кадровой службы

Положение о работе кадровой службы

Вялковым 31 октября года. Положение об отделе кадров должно состоять из следующих разделов: - общие положения; - задачи; - структура; - функции; - взаимоотношения с другими подразделениями учреждения; - права; - ответственность. В разделе "Общие положения" закрепляется подчиненность отдела конкретному должностному лицу руководства учреждения. Раздел "Задачи" должен содержать четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров. В разделе "Структура" следует указать порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними Положение о работе кадровой службы отдела.

Положение о кадровой службе — это один из важнейших документов компании. Он регламентирует работу с персоналом, порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента, определяет статус HR-подразделения в иерархической структуре организации. Это достаточно сложный локальный нормативный документ, содержащий цели и задачи, функции и взаимоотношения службы персонала, права и ответственность ее сотрудников. Сами механизмы реализации этих норм описываются в дополнительных внутренних Положениях об аттестации, об обучении и т.

Положение о кадровой службе организации

Вялковым 31 октября года. Положение об отделе кадров должно состоять из следующих разделов: - общие положения; - задачи; - структура; - функции; - взаимоотношения с другими подразделениями учреждения; - права; - ответственность.

В разделе "Общие положения" закрепляется подчиненность отдела конкретному должностному лицу руководства учреждения. Раздел "Задачи" должен содержать четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

В разделе "Структура" следует указать порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела. Раздел "Взаимоотношения с другими подразделениями учреждения" должен содержать перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

От подразделений отдел кадров получает заявки на прием работников, представления о поощрении, графики отпусков и др. Из отдела кадров в подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри учреждения, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины. От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

В юридический отдел из отдела кадров направляются на визирование приказы по личному составу. В разделе "Права" следует отразить основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности: - право требовать от всех подразделений представления необходимых для полноценной работы отдела кадров материалов; - право принимать работников по вопросам приема, перемещения и увольнения; - право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров; - право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

В разделе "Ответственность" следует подчеркивать полную ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

Кадровая служба органа управления здравоохранением является структурным подразделением органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации и обеспечивает формирование и реализацию кадровой политики. Целью кадровой службы является формирование, развитие и профессиональное совершенствование кадрового потенциала системы здравоохранения территории для обеспечения сохранения и улучшения здоровья населения в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации.

Разработка и проведение кадровой политики, учитывающей ресурсное обеспечение здравоохранения территории, демографические показатели и показатели состояния здоровья населения, специфику развития здравоохранения на основе действующей нормативно-правовой и информационной базы.

Кадровое обеспечение государственной службы. Обеспечение эффективного функционирования кадровой службы органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации и подведомственных организаций здравоохранения.

Содержание кадровой работы составляет реализация организационных, образовательных, экономических, управленческих, социально-психологических и иных мер, направленных на удовлетворение потребностей учреждений здравоохранения и самого органа управления здравоохранением в специалистах. Исходя из поставленных задач, кадровая служба органа управления здравоохранением выполняет две основные группы функций:.

Управление здравоохранением территории. Управление персоналом органа управления здравоохранением. Связанные с управлением здравоохранения территории:. Прогнозирование кадрового развития, разработка программ кадрового обеспечения здравоохранения на основе анализа состояния здоровья населения. Планирование персонала системы здравоохранения:. Организация работы по профессиональной ориентации и профессиональной адаптации;. Определение потребности в кадрах системы здравоохранения на основе научно-разработанных методик;.

Формирование целевого заказа на подготовку специалистов;. Участие в оптимизации штатно-должностной структуры учреждений здравоохранения. Формирование персонала системы здравоохранения:.

Определение потребности в послевузовском и дополнительном профессиональном образовании, заключение договоров с образовательными учреждениями;. Создание банков данных практикующих специалистов и вакантных должностей для трудоустройства специалистов с медицинским и фармацевтическим образованием;. Организация повышения квалификации работников кадровых служб подведомственных организаций здравоохранения. Развитие персонала системы здравоохранения через:.

Формирование мотивации к эффективному выполнению работы и потребности в повышении квалификации, продвижении по службе и развитии карьеры;. Совершенствование аттестации на присвоение квалификационных категорий;. Обеспечение поощрения работников;.

Формирование резерва на замещение должностей руководителей и работа с ним. Участие в совершенствовании качества рабочей среды:. Организация оценки условий труда и обеспечение охраны труда. Нормативно-правовое обеспечение:. Участие в разработке проектов нормативно-правовых документов, касающихся деятельности системы здравоохранения в целом и кадровой службы, в частности, в том числе и по страхованию профессиональной ответственности медицинских и фармацевтических работников;.

Доведение нормативно-правовых документов до кадровых служб учреждений здравоохранения. Руководство образовательными медицинскими учреждениями и кадровыми службами, подведомственными органу управления здравоохранением. Взаимодействие с исполнительными и законодательными органами государственного и муниципального управления, структурными подразделениями органа управления здравоохранением, образовательными учреждениями, общественными организациями и профессиональными ассоциациями.

Участие в организации мероприятий в условиях чрезвычайных ситуаций. Организация контроля за исполнением принятых решений. Участие в урегулировании трудовых споров и конфликтов. Связанные с управлением персоналом органа управления здравоохранением:. Организация работы по выполнению задач, возложенных на кадровую службу в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы в Российской Федерации" , другими законами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Участие в подборе персонала и разработке кадровой политики органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации. Качественный и количественный состав кадровой службы органа управления здравоохранением формируется исходя из задач, стоящих перед органом управления здравоохранением, его структурными, технологическими особенностями, количеством подведомственных учреждений здравоохранения и численностью персонала, работающего в них.

Кадровая служба возглавляется руководителем кадровой службы, который является заместителем руководителя органа управления здравоохранением или руководителем структурного подразделения органа управления здравоохранением, отвечающим за развитие и управление персоналом.

Состав специалистов кадровой службы по образованию:. Специалисты с высшим медицинским образованием. Специалисты с высшим немедицинским образованием фармацевтическим, юридическим, психологическим, социальным, техническим. Специалист со средним, желательно медицинским, профессиональным образованием.

Состав специалистов кадровой службы по выполняемым функциям:. Руководитель кадровой службы - специалист с высшим медицинским образованием или с высшим образованием по специальностям государственной службы, получивший дополнительную подготовку по вопросам управления персоналом, а также по социальной гигиене и организации здравоохранения и не менее 3 лет замещающий одну из ведущих государственных должностей государственной службы.

Юрисконсульт - специалист с высшим профессиональным юридическим образованием и стажем по профилю выполняемой работы не менее 3 лет. Специалист по вопросам охраны труда - работник с высшим техническим образованием и стажем по профилю выполняемой работы не менее 3 лет.

Специалисты по работе с персоналом - лица с высшим медицинским, психологическим образованием или образованием по социальной работе, получившие дополнительную подготовку по вопросам работы с персоналом, а также по социальной гигиене и организации здравоохранения и стажем по профилю выполняемой работы не менее одного года.

Специалист по организации делопроизводства в кадровой службе - работник со средним, желательно медицинским, профессиональным образованием, получивший дополнительную подготовку по вопросам документоведения в кадровой службе.

Кадровым службам названия должностей работников целесообразно установить в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов , введенным в действие с ОК Издание официальное. В соответствии с классификатором можно использовать следующие наименования должностей работников отдела кадров:. Менеджер в подразделениях службах управления кадрами и трудовыми отношениями , код должности Инспектор по кадрам, код должности Начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями , код должности Педагог-психолог, код Социолог, код Специалист по кадрам, код Психолог, код Экономист по труду, код При составлении должностных инструкций кадровых работников используются соответствующие тарифно-квалификационные характеристики, из числа приведенных ниже.

Начальник вспомогательного отдела кадров, спецотдела и др. Возглавляет работу отдела. Обеспечивает выполнение работ, способствует успешной работе основных подразделений организации. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т. Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины.

Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности. Должен знать : постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления: законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты: Высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет. Инспектор: по кадрам, по контролю за исполнением поручений включая старших инспекторов. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям.

Кадровая служба, государственная кадровая служба, кадровый резерв службы работы предприятия или структурного подразделения, т. е. положение. Для подготовки Положения о кадровой службе в организации создается работы кадровой службы(например, ведение кадровой документации).

Тема 1. Вопрос 1. Роль и место кадровой службы организации в системе управления персоналом. Вопрос 2. Принципы работы кадровой службы организации. Вопрос 3. Методические требования к организации работы кадровой службы организации. Вопрос 4. Направления деятельности и функции кадровой службы организации. Вопросы для самопроверки:

Каталог предприятий Новости Беларуси.

Полномочия службы, а также порядок ее взаимодействия с другими структурными подразделениями должностными лицами предприятия по вопросам кадровой работы. Кадровая служба - структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы.

Положение о кадровой службе

Положение о кадровой службе - документ, который помогает определить место кадровой службы в структуре организации, дает возможность обозначить ее цели и задачи. Кто должен заниматься разработкой этого документа? Какие положения в него необходимо включать? Каков порядок его утверждения и введения в действие? Давайте ответим на эти вопросы. Для подготовки Положения о кадровой службе в организации создается специальная группа, состоящая из штатных сотрудников.

Положения об отделе кадров

Положение о кадровой службе отделе кадров является также локальным актом, регулируемым деятельность данной службы отдела. Данное положение разрабатывается начальником отдела кадров. Положение имеет следующую структуру. Общие положения. В данном разделе указывают: полное наименование отдела в соответствии со штатным расписанием; порядок создания и ликвидации данного отдела, подчиненность; порядок назначения и освобождения от должности начальника, его заместителей; принципы руководства отдела. В данном разделе указывают структуру и штатную численность отдела, а также схематически показывают структурную подчиненность сотрудников отдела. Данный раздел освещает задачи, стоящие перед отделом, которые он должен повседневно решать в процессе своей деятельности. В данном разделе дается полный перечень функций, исполняемых отделом. Перечень должен быть исчерпывающим.

Положение о кадровой службе является организационно-распорядительным документом, в котором определяются и устанавливаются цели, задачи и правила работы данной службы. Пример общего продольного и углового бланка организации.

Жилищная субсидия 2. Бесплатные путевки 3. Жилищные условия 4.

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Мы открываем новую рубрику, в которой будем рассказывать об основах кадрового делопроизводства. Начнем с вопросов, касающихся кадровой службы - ее создания, нормативного регулирования деятельности, структуры и состава. В компаниях всевозможных организационно-правовых форм с разной численностью работников, как правило, создается такое структурное подразделение, как кадровая служба. Именоваться оно может отделом управлением, департаментом, службой и пр. Для функционирования кадровой службы необходим организационно-распорядительный документ, закрепляющий ее статус, место в системе управления предприятием, а также порядок образования, права, обязанности и функции - положение о кадровой службе подразделении. Так как положение о структурном подразделении представляет собой документ, имеющий длительный срок действия, к его составлению необходимо подойти ответственно; подробная регламентация должна давать определенный простор деятельности, чтобы в дальнейшем не возникало надобности часто вносить в этот документ изменения например, четко обозначить численность работников кадровой службы и наименования их должностей. Раздел "Цели и задачи" конкретизирует цель деятельности кадровой службы, состоящую в реализации кадровой политики, которая направлена на обеспечение организации высококвалифицированными работниками для эффективного выполнения всех стоящих перед ней задач. Раздел "Функции" - важнейший раздел, содержащий перечень всех выполняемых кадровой службой работ, сгруппированных по задачам:. Раздел "Руководство" устанавливает наименование должности руководителя кадровой службы, его права, обязанности и персональную ответственность за выполнение всех видов работ, закрепленных положением о подразделении. Раздел "Взаимоотношения служебные связи " регламентирует, с какими отделами и по каким вопросам взаимодействует кадровая служба. Например, она взаимодействует со всеми структурными подразделениями организации по вопросам комплектования и движения кадров:. Внешние связи, которые кадровая служба постоянно осуществляет наряду с внутренними отделы социального обеспечения, службы занятости, миграционные службы, военкоматы и т. Раздел "Организация работы" может содержать лишь пункт о том, что служба кадров работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка компании. Если деятельность специалистов кадровой службы имеет особенности ненормированный рабочий день, командировки и пр.

6.1. Положение о кадровой службе (отделе кадров) (Приложение 15)

Кадровая служба является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется руководителю предприятия заместителю руководителя. В своей деятельности кадровая служба руководствуется законодательством о труде, актами Президента и Правительства, приказами и распоряжениями руководителя предприятия, а также настоящим положением. Кадровая служба работает в тесном взаимодействии с другими подразделениями предприятия. Организация и оформление приема и увольнения кадров, движения кадров. Текущее и перспективное планирование потребностей предприятия в кадрах. Систематический анализ профессионального и возрастного состава кадров, выработка практических рекомендаций, анализ кадров по уровню образования. Индивидуальное изучение профессиональных, деловых качеств работников предприятия.

Положение о кадровой службе организации

Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность кадровой службы, а также взаимоотношения службы с другими подразделениями предприятия. Кадровая служба является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется по решению руководителя предприятия. Кадровая служба непосредственно подчинена руководителю предприятия возможно подчинения одному из заместителей руководителя предприятия. Структура, штаты, это Положение, должностные инструкции работников службы утверждаются руководителем предприятия в установленном порядке. Кадровая служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, другими нормативными документами, распоряжениями руководителя предприятия и настоящим Положением. На период отсутствия руководителя кадровой службы отпуск, командировка, болезнь и т. Все работники кадровой службы назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем предприятия в порядке, предусмотренном правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством. Кадровая служба организует свою работу на основе единоличности с установлением персональной ответственности должностных лиц службы за состояние дел на порученном участке работы, выполнения ими определенных задач и функций. Единоличность сочетается с коллегиальным обсуждением вопросов, входящих в компетенцию службы. Кадровая служба имеет свою круглую печать с указанием своего названия и названия предприятия и штампы, необходимые для работы.

Положение о кадровой службе предприятия (организации, учреждения)

.

Ваш основной документ, или Принимаем Положение о кадровой службе

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Похожие публикации